Candidatures : jusqu’au 30 janvier 2026
Poste à pourvoir : 1er mars 2026
Rejoignez une collectivité à taille humaine de 13 000 habitants et 160 agents dans le Haut-Rhin où votre engagement fera la différence au service d’un territoire dynamique et tourné vers l’avenir.
Dans le cadre d’un remplacement d’un congé de maternité, la ville de Kingersheim recrute un gestionnaire administratif police municipale.
Missions principales
Le service de police municipale est composé d’une équipe de 10 agents (6 agents de police municipale, 3 ASVP et 1 secrétaire administrative).
En qualité de gestionnaire administratif police municipale, vous aurez en charge les missions suivantes :
- Accueil physique et téléphonique du public :
- Recevoir, informer, orienter et conseiller les usagers
- Répondre aux appels téléphoniques, prendre et transmettre les messages
- Hiérarchiser les demandes selon leur degré d’urgence
- Orienter le public vers l’interlocuteur ou le service compétent
- Assurer les Opérations Tranquillité Vacances (OTV)
- Rédiger des notes synthétiques à la suite des appels
- Surveiller et contrôler les accès aux locaux et aux informations
- Gestion administrative et traitement des dossiers
- Traiter les dossiers administratifs et assurer la saisie de documents
- Rédiger et mettre en forme tous types de courriers et documents administratifs
- Recevoir, filtrer et réorienter les courriers et courriels
- Rechercher, vérifier et diffuser des informations, notamment réglementaires
- Mettre à jour et gérer des bases de données et outils de suivi
- Rédiger des comptes rendus de réunions
- Assurer le lien avec le BOE et le CSPM
- Gestion des arrêtés municipaux
- Rédiger et mettre en page les arrêtés municipaux
- Transmettre les arrêtés aux services demandeurs
- Assurer le tri, le classement et l’archivage des arrêtés
- Procédures de rappel à l’ordre
- Mettre en œuvre et suivre les procédures de rappel à l’ordre
- Travailler en lien avec le CSPM et les services concernés
- Relations Ville / Usagers
- Réceptionner et traiter les demandes à destination de la Police Municipale
- Assurer la liaison avec le Cabinet du Maire
- Gestion administrative des fourrières
- Réaliser l’identification administrative des véhicules
- Rédiger les courriers liés aux mises en demeure, fourrières et préfecture…
- Assurer la saisie et le suivi des dossiers sur les logiciels dédiés
- Gestion administrative des chiens catégorisés
- Mettre à jour les dossiers des chiens catégorisés
- Rédiger et envoyer les courriels et notifications de relance
- Heures de police et licences temporaires de débits de boissons
- Enregistrer et instruire les demandes
- Rédiger les autorisations et les transmettre aux services compétents
- Gestion de l’information, classement et archivage
- Réceptionner, enregistrer et vérifier les dossiers
- Classer, archiver et assurer la conservation des documents
- Diffuser les informations aux services concernés
- Planification et suivi administratif
- Prendre et organiser les rendez-vous (CSPM, conciliateur)
- Organiser des réunions, événements et plannings
- Utiliser les logiciels et progiciels métiers
Aptitudes requises
- Savoirs/Connaissances :
- Notions de base en matière de code de la route et de procédures police
- Capacité à rechercher et vérifier les données
- Respect des échéances
- Capacité à rechercher des informations, les sources de documentation et vérifier les données
- Suivre les procédures
- Vocabulaire professionnel du service
- Savoir-être/Relationnel :
- Discrétion et confidentialité
- Faire preuve de diplomatie
- Savoir écouter et faire preuve de pédagogie
- Faire preuve de disponibilité et d’adaptation
- Disposer d’une aisance relationnelle
- Avoir le sens du service public et de l’intérêt général
- Savoir-faire/Technicité :
- Techniques de secrétariat (dactylographie, prise de notes, etc.)
- Maîtrise de l’outil informatique
Conditions d’exercice
- Poste à temps non complet – 26 heures
- CDD 6 mois avec possibilité de renouvellement
- Grade recherché : adjoint administratif
Avantages liés au poste
- Rémunération statutaire (traitement indiciaire + ISFE mensuel + prime de Noël + ISFE annuel)
- Politique de formation active
- Amicale du personnel (chèques vacances, sorties culturelles et sportives, réductions sur le pass musée, les entrées piscine de la m2a, etc.)
Candidatures
Date limite de candidature : 30 janvier 2026
Poste à pourvoir : 1er mars 2026
Sélection des candidatures : courant février
1er jury : 06 février 2026 – 8h30 à 12h30
2nd jury : 27 février 2026 – 14h00 à 16h00
Les candidatures (Lettre de motivation + CV détaillé) sont à adresser à Monsieur le Maire de la Ville de Kingersheim par mail aux deux adresses suivantes :
GISSINGER Christophe, chef du service de police municipale christophe.gissinger@kingersheim.fr
Et LICHTLE Rachel, gestionnaire ressources humaines rachel.lichtle@kingersheim.fr avec copie à PETIT Estelle, responsable ressources humaines estelle.petit@kingersheim.fr
Contacts
LICHTLE Rachel
Gestionnaire ressources humaines
rachel.lichtle@kingersheim.fr
03 89 57 04 16
GISSINGER Christophe
Responsable service police municipale
christophe.gissinger@kingersheim.fr
03 89.62.56.74
